Как закрыть юридическое лицо

Ликвидация юридического лица (ООО) означает полное прекращение деятельности добровольно или принудительно без передачи прав другим лицам и исключение организации из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Процесс считается завершенным, если в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что организация ликвидирована.

Сложные и простые вопросы по тел. 981-124-53-19, Олег

Стандартная стоимость ликвидации ООО :

• 25 000 - 30 000  р. - услуги "ЮрГарант" (фиксированная стоимость)
• 5000 - 10 000 р. - нотариус /зависит от устава/
• 2500 р. - объявление в "Вестнике государственной регистрации"
• 1000 р. - объявление на сайте "Федресурс"
• 2000 - 3000 р. - ключ ЭЦП на ликвидатора

Всего - от 35 000 руб. со всеми расходами (окончательная стоимость зависит от: количество знаков в объявлении в "Вестнике", стоимости услуг нотариуса и стоимости ключа ЭЦП)

Что необходимо:

Для начала подготовки документов для ликвидации ООО: копии паспортов участников (учредителей) ООО и Ликвидатора (назначается участниками вместо генерального директора на период ликвидации)

Для нотариуса: Свидетельство ОГРН, Свидетельство ИНН, Устав, Свидетельства о всех ранее вносимых изменениях в ООО и решение (протокол) о назначении Ликвидатора.

На последнем этапе через 2 мес. после начала ликвидации: подготовка бухгалтером промежуточного и окончательного ликвидационного балансов. Кроме того, необходимо погасить все задолженности по налогам, фондам и т.п.

Алгоритм и сроки официальной ликвидации ООО:

1. Заключается Договор на ликвидацию фирмы и вносится предоплата.
2. Подается заявление в МИФНС №15 о начале процедуры ликвидации организации и назначении Ликвидатора вместо генерального директора.
3. Публикация объявления о ликвидации фирмы в "Вестнике государственной регистрации" и объявления на сайте "Федресурс"
4. Не ранее, чем через 2 месяца со дня публикации в "Вестнике" в МИФНС №15 подаются ликвидационные балансы и заявление о завершении процедуры ликвидации ООО.

Риски, гарантии:

• В случае, если в полученных из МИФНС документах, допущены ошибки по вине регистрирующего органа, мы бесплатно подаем/получаем документы на исправление ошибок.
• Если в документах, которые подаются в МИФНС допущена ошибка, происходит отказ в регистрации. В случае, если ошибка допущена по нашей вине, повторные дополнительные расходы (нотариуса, госпошлина) оплачиваем мы.

Вышеуказанные гарантии отражены в Договоре услуг о ликвидации организации, который заключается при оплате услуг.

Ликвидация ООО

Официальная ликвидация ООО

Официальная ликвидация проводится согласно закону об ООО. Налоговая инспекция осуществляет проверку (иногда), предприятие расплачивается по всем своим обязательствам, после чего в ЕГРЮЛ вносится запись о ликвидации юридического лица. Участники, Директор и бухгалтер после ликвидации ООО не несут никакой ответственности.

В целом процесс официальной ликвидации добровольный, поэтому иногда учредители просто "бросают" ненужое ООО, не озадачиваясь процесом ликвидации организации, расчитывая, что налоговые органы это сделают сами. В случае, если не сдается отчетность и компания не подает никаких признаков жизни, налоговая сама ликвидирует организацию. Но при этом на учредителей и генерального директора накладываются "санкции" - в течении 3-х лет они не смогут быть ни учредителями ни директорами в других юридических лицах.

Промежуточный ликвидационный баланс

Самое неприятное в закрытии ООО возможная выездная проверка налоговой. Заканчивается она, как правило, еще одним начислением штрафов или пени. Чтобы этого избежать, нужно очень тщательно подготовить бухгалтерскую отчетность. Для этого составляется специальный ликвидационный баланс, чтобы определить состояние по факту имущественных дел предприятия.

Промежуточный и окончательный ликвидационные балансы составляются после двух месяцев с даты публикации о ликвидации организации в «Вестнике государственной регистрации».

Юридический адрес при ликвидации организации

В случае, если в ЕГРЮЛ внесена запись о "недостоверности юридического адреса" никакие регистрационные действия, в т.ч. и ликвидацию предприятия сдеть невозможно до устранения этой записи, т.к. в объявлении о ликвидации в "Вестнике" указывается юридический адрес, по которому могут обращаться кредиторы. В такой ситуации необходимо поменять или подтвердить юридичекий адрес компании. В качестве нового адреса допускается "домашний" адрес регистрации Ликвидатора. 

Альтернативная ликвидация

В случае, если по каким-либо причинам официальная ликвидация компании невозможна, возможны 2 варианта:

- Доли в уставном капитале продаются третьему лицу, меняется генеральный директор, и при необходимости меняется юридический адрес и название. Однако, при этом юридическое лицо не ликвидируется, и теоретически бывшие участники и генеральный директор могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.

- Проводится реорганизация ООО, например, в форме присоединения к другой компании при которой присоединяемое ООО официально ликвидируется.

Ликвидация через банкротство

Обычно ликвидация юридического лица через банкротство имеет смысл в случаях, когда организация не имеет возможности погасить долги перед кредиторами. Размер долга должен быть не менее 100 тыс. рублей. При таких условиях предприятие может оформить банкротство, в результате чего юридическое лицо исключается из ЕГРЮЛ.

ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ после ЛИКВИДАЦИИ

Кроме всего, после окончания процедуры ликвидации ООО документы должны быть сданы в государственный архив.

 При ликвидации любой организации, в т.ч. и ликвидации ООО в государственный архив должны быть сданы следующие документы:

1. Документы постоянного срока хранения, а именно: все учредительные документы (1) и документы по личному составу(2) - приказы по личному составу, трудовые договора и т.п. Срок хранения таких документов составляет не менее 75 лет.
2. Документы временного срока хранения (до 5-10 лет): договоры с юридическими лицами, документы по госзакупкам, акты о приеме выполненных работ, бухгалтерские документы и т.п.

 Обязанность ликвидируемой компании передавать документы на хранение в государственный или муниципальный архив, во-первых, обусловлена необходимостью сохранить информацию, связанную с назначением трудовой  пенсии бывшим работникам. 

 Регламент действий с документами при ликвидации организации определен архивным законодательством РФ. Это  «Основные правила работы архивов организаций», утвержденные Росархивом 06.02.2002 г. и Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», подготовка и передача архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии, ликвидатора или конкурсного управляющего

 Услуги по подготовке и передаче документов в госархив оказывают специализированные архивные компании.