Регистрация внесения изменений в ООО в учредительные документы и ЕГРЮЛ

Сегодня любое внесение изменений в ООО - смена адреса, новый Устав и другие изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы осуществляются в ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ с помощью обычного ключа ЭЦП (электронно-цифровая подпись), с которым сдается бухгалтерская отчетность.

Регистрация изменений в ООО происходит следующим образом:

1. Мы готовим документы в необходимом электронном формате.
2. Подаем при Вас через сайт налоговой с помощью Вашего ключа электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
3. Получаем документы в электронном виде со специальной "усиленной электронной подписью налоговой".

Документы с усиленной электронной подписью налоговой принимают во всех инстанциях. В случае необходимости документы на бумажном носителе всегда можно получить в налоговой или у любого нотариуса.

Стоимость регистрации изменений в ООО «под ключ» - 4000 р. (+500 р. устав по необходимости).

Без нотариуса (экономия около 4000 р.) и без госпошлины (800 р.).

Сроки - 5-6 раб. дн.

Сложные и простые вопросы по тел. 981-124-53-19, Олег

За время срока своего существования организация изменяется. По разным причинам могут меняться название, юридический адрес, размер уставного капитала, сам устав, состав учредителей, генеральный директор, виды деятельности (коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)).

Каждое изменение в ООО нужно в специальном порядке зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Регистрация новых изменений в ООО регулируется Федеральным законом №129-ФЗ от 08.08.2001г.

ПРОБЛЕМА ЮРИДИЧЕСКИХ АДРЕСОВ. В настоящее время в отношении юридического адреса (адреса места нахождения юридического лица) многие компании оказались в сложной, а иногда и тупиковой ситуации. С 2018 г. перед ФНС поставлена глобальная задача по «зачистке» номинальных юридических адресов. Серьезные «поставщики» юридических адресов, многие годы работавшие в СПб, сейчас не могут гарантировать, что даже, если их адрес и зарегистрируют, то в ближайшие пару месяцев в ЕГРЮЛ не появится печально известная запись о «недействительности юридического адреса».

ВРЕМЕННАЯ АЛЬТЕРНАТИВА.Около 3-х лет назад, как раз до 2018 г., появилась тенденция использовать в качестве юридического адреса место «прописки» генерального директора или учредителя. В МИФНС №15 на удивленные вопросы граждан «Разве так можно?» с хитрой полуулыбкой отвечали: «Да, можно, хоть это и противоречит Жилищному кодексу».  Оно и понятно, - у налоговой появлялся хоть какой-то шанс разыскать фирму-однодневку или другую интересующую ее компанию. Сначала требовалась «прописка» и собственность в квартире для регистрации юридического адреса, …потом налоговая регистрировала юридический адрес, даже если гендир только «прописан», но требовали нотариальное согласие собственников жилого помещения. Дальше -больше, где-то с осени 2018 отменили нотариальное согласие собственников, и стали требовать простое «рукописное». (Что, вероятно, было большой ошибкой (или «намеренным ходом»)). Подлинность подписи и наличие реальных возражений всех собственников «густо населенных» квартир никто не проверял. Шансы разыскать «интересную» фирму или ее генерального директора по юридическому адресу, снова стали приближаться к нулю. Хотя при этом законопослушные начинающие предприниматели радостно задумывались – «может и действительно государство о нас тоже задумалось»….

КОНЕЦ ВРЕМЕННОЙ АЛЬТЕНАТИВЕ. «Все течет, все меняется, остается только закон». С весны 2020 из МИФНС №15 стали поступать отказы в регистрации юридических адресов по месту жительства из-за ОКВЭДов, которые, якобы не позволяют вести деятельность в жилом помещении. Возражения о том, что там будут только храниться учредительные документы и можно будет найти директора, натыкались на формулу «Закон есть закон». Ведь словосочетание «юридический адрес» не является понятием, которое можно найти в законодательстве. Есть термин «адрес или место нахождения юридического лица». А то, что у вас такое производство, что даже по сан-эпид нормам офис должен находиться в другом месте, законодатели не предусмотрели….. В настоящее время налоговая отказывает в регистрации юридического адреса, ссылаясь уже не только на виды деятельности, которые будут мешать спокойной жизни соседей, но в целом на пункт 2 ст. 17 ЖК, из которого при желании можно сделать вывод, что требуется согласие всех жильцов дома.

Что будет дальше, покажет время. «Пути и планы Налоговой неисповедимы»…..

Регистрации в налоговой требуют следующие изменения в ООО:

Все изменения разделяют на 2 категории: изменения в учредительные документы (1) и изменения в базе данных налоговой инспекции (изменения в ЕГРЮЛ) – (2).

1. Изменения в учредительные документы (Устав). В настоящее время единственным учредительным документом является только Устав организации (ранее был еще учредительный договор между учредителями, который сейчас необязателен, но желателен для урегулирования отношений между учредителями (распределение прибыли, обязанностей и т.п.)). При этом в сентябре 2014 г. на основании Федерального закона от 05.05.2014 г. №99-ФЗ были введены новые требования к Уставу ООО. В целом эти требования носили лояльный характер. Если ранее в Уставе необходимо было указывать точный адрес места нахождения (юридический адрес), виды деятельности, то сейчас, в Уставе необходимо указывать минимум конкретных данных:
   1. Название организации и организационно-правовая форма (ООО, ПАО, НАО);
   2. Регион и населенный пункт места нахождения организации;
   3. Размер уставного капитала.

   Только эти три пункта относятся к изменениям в учредительные документы. При регистрации этих изменений готовится новая редакция Устава и уплачивается государственная пошлина 800 р. При изменениях в ЕГРЮЛ пошлина не уплачивается.

   При этом, в настоящее время налоговая разработала "типовые" уставы для ООО, подобрать подходящий вариант устава можно на сайте ФНС. Главное удобство "типового" устава, если у учредителей к Уставу ООО нет особых требований, в том, что он не требуется на бумажном носителе. Просто в выписке из ЕГРЮЛ об организации указывается № типового устава и любой желающий может ознакомится с этим вариантом типового устава на сайте ФНС.

2. Изменения в ЕГРЮЛ. К этим изменениям в ООО относятся все другие изменения:
   1. точный юридический адрес ООО (адреса места нахождения) в пределах населенного пункта, указанного в Уставе;
   2. смена генерального директора ООО;
   3. изменение состава участников ООО, изменение размера долей участников ООО. В случае продажи доли в уставном капитале третьему лицу, такая сделка регистрируется только через нотариуса и стоит 12-15 т.р.;
   4. изменение видов деятельности (кодов ОКВЭД).

   Изменения личных паспортных данных участников и генерального директора регистрации не требуют. Такие изменения регистрируются в налоговой автоматически.

Предлагаем также эконом-вариант, когда мы готовим документы и подробно инструктируем,как самостоятельно подать и получить документыв МИФНС №15. В этом случае стоимость наших работ уменьшается на 1000 р. и не требуется нотариальная доверенность.

Что необходимо:

Для подготовки документов: копии паспорта участников (учредителей) ООО и генерального директора-1-ая, 2-ая страницы и место регистрации.

Для нотариуса: Свидетельство ОГРН, Свидетельство ИНН, Устав, Свидетельства о всех ранее вносимых изменениях в ООО и решение (протокол) о назначении Генерального директора.

Алгоритм и сроки:

1. Заключается Договор на внесение изменений в ООО и вносится предоплата.
2. Подготовка документов по изменениям в ООО - 1 рабочий день.
3. Посещение нотариуса.
4. Подача/получение документов в МИФНС №15 - 5 рабочих дней.
5. Заказчик получает пакет готовых документов через 6 рабочих дней с момента заключения Договора на внесение изменений в ООО.

В случае необходимости провести регистрацию максимально быстро, Заказчик высылает необходимые документы и информацию по эл. почте, при встрече у нотариуса вносит предоплату. В этот же день документы подаются в МИФНС, через 5 рабочих дней Заказчик получает готовые документы. Доплата за срочность 1000 р.

Риски, гарантии:

• В случае, если в полученных из МИФНС документах, допущены ошибки по вине регистрирующего органа, мы бесплатно подаем/получаем документы на исправление ошибок.
• Если в документах, которые подаются в МИФНС допущена ошибка, происходит отказ в регистрации и госпошлина не возвращается. В случае, если ошибка допущена по нашей вине, повторные расходы на нотариуса и госпошлину оплачиваем мы.

Вышеуказанные гарантии отражены в Договоре,который заключается при оплате услуг.

Порядок действий:

Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ, внесения изменений в документы должно проходить по следующим этапам:

• Проведение собрания участников организации с повесткой дня об изменениях и подписание соответствующего Протокола;
• Подготовка пакета документации на регистрацию изменений в ООО (в зависимости от типа изменения в ООО);
• Квитанция, свидетельствующая об уплаченной госпошлине;
• Передача пакета документов в налоговую, к которой относится юридическое лицо;
• Проверка документов налоговой;
• Регистрация изменений в ООО;
• Уведомление банков, контрагентов и подрядчиков об изменениях.

Почему «ЮрГарант»

«ЮрГарант» имеет большой опыт работы с подобными задачами. Требования Налоговой инспекции к документам при том или ином изменении меняются в среднем 2 раза в год. В случае несоответствия документов требованиям налоговой, следует отказ в регистрации, а все документы, госпошлины, доверенности не возвращаются. ООО "ЮрГарант" гарантирует правильное оформление документов, а в случае ошибки - возврат денежных средств или исправление ошибки за свой счет.